A Clara, a solução líder na América Latina para gestão de gastos corporativos, anuncia um novo recurso na sua Plataforma: um módulo para a gestão de reembolsos de despesas feitas pelos funcionários por qualquer método de pagamento. Essa funcionalidade simplifica e agiliza o processo de gerenciamento de reembolsos, permitindo que as empresas abandonem o uso de planilhas de Excel, e-mails, processos manuais e até softwares dedicados exclusivamente a essa função. Com a ferramenta da Clara, disponível de forma gratuita para os usuários da Plataforma, tudo – do pedido ao pagamento – passa a ser concentrado em um só lugar.
A nova funcionalidade da Clara, que chega bem a tempo para empresas reverem seus processos para 2025, busca não só economizar tempo, mas também permitir que as equipes financeiras trabalhem com mais agilidade e recuperem o controle sobre seus processos. Atualmente, muitos funcionários precisam esperar até 30 dias para receber os valores que anteciparam do próprio bolso, enquanto as empresas podem gastar 273 horas no processamento de reembolsos, o que equivale a uma perda de produtividade de R$ 300.000 para cada 1.000 solicitações*. Esse tempo poderia ser dedicado a tarefas mais importantes se o processo fosse mais ágil e eficiente.
Geralmente, para reaver seu dinheiro, um funcionário precisa tirar uma foto do recibo, enviar a imagem com uma descrição por e-mail ou formulário, e esperar semanas até que o valor seja depositado em sua conta, muitas vezes sem sequer receber uma confirmação de que sua solicitação foi aprovada. Ao mesmo tempo, as equipes financeiras têm que reunir as diversas solicitações de reembolso, verificar se cumprem as políticas de gastos da empresa, consolidá-las em uma planilha com os dados bancários dos funcionários e enviá-las periodicamente ao time de contas a pagar. Tudo isso abre margem para erros operacionais, além de consumir um tempo valioso.
A nova solução da Clara foi desenvolvida para mudar essa realidade: fácil de usar e ágil, é totalmente personalizável conforme as necessidades da empresa e está centralizada em uma única Plataforma. Na prática, os funcionários podem solicitar reembolsos com apenas uma foto do recibo e alguns cliques, que podem ser aceitos ou rejeitados automaticamente. Tudo de acordo com as regras estabelecidas pelas equipes financeiras, que podem incluir várias camadas de aprovação e basear-se em valores, categorias de consumo e até fornecedores.
“Nascemos para eliminar a burocracia e ineficiência na gestão de despesas e reembolsos das empresas, e fizemos isso, em um primeiro momento, com a mais avançada Plataforma de cartões de crédito corporativos da América Latina. Mas entendemos que mesmo quem usa cartão corporativo, tem despesas pagas em PIX ou com cartão pessoal. Agora, para esses casos, a prestação de contas pode acontecer da mesma maneira descomplicada que todos os pagamentos feitos com os cartões Clara. Nosso novo módulo de reembolso garante uma ótima experiência para o colaborador e maior controle e redução de burocracia para empresa, sem qualquer custo”, explica Francisco Simon, country manager da Clara no Brasil.
O que diferencia o novo recurso é o fato dele vir a somar a um ecossistema de pagamentos mais amplo, que já inclui cartões de crédito e outros métodos de pagamento, como PIX, Boleto e TED. O módulo de reembolsos é totalmente integrado, o que possibilita que as empresas façam pagamentos diretos aos funcionários por meio do saldo na conta digital da Clara. Além disso, todo o processo é potencializado pelo uso de tecnologias de ponta, como reconhecimento de recibos por OCR e IA, combinado com o aplicativo e a Plataforma da Clara que garantem uma experiência de usuário fluida e eficiente.
“Na Clara, trabalhamos todos os dias para construir uma nova era na gestão de despesas e pagamentos, e isso implica oferecer alternativas para que os métodos antigos de realizar reembolsos sejam substituídos definitivamente. Oferecemos essa nova funcionalidade de forma gratuita e sem limite de funcionários porque, por princípio, não queremos que nenhum funcionário sofra para receber um reembolso. Acreditamos que esse processo deve ser tão simples quanto um clique”, conclui Simon.
A ferramenta chega pouco após o lançamento de outros importantes recursos para o ecossistema de pagamentos corporativos da startup, como o Insights, baseado em inteligência artificial para oferecer recomendações às equipes financeiras.
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MARILIA LEONI BESERRA
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